西华大学档案工作规范化管理通过省一级标准认定

作者:张安林 学生通讯员 王雅茹来源:西华大学新闻中心浏览次数:1231

      11月21日下午,由四川省档案局副局长周书生、四川省档案局经济科技档案业务指导处副处长王晓瑜、四川省教育厅办公室副主任赵晓玲、四川省教育厅办公室副处级调研员廖淑娟、四川大学档案馆馆长党跃武组成的四川省档案工作规范化管理定级考评专家组一行5人来到我校,对我校档案工作规范化管理省一级标准资格进行考评认定。通过评审,我校档案工作规范化管理达到四川省一级标准。周书生副局长为我校颁发证书并授牌,孙卫国校长代表学校接受证书和牌匾。
      认定会在行政楼212会议室召开,校长孙卫国、正厅级调研员蔡汉军,校档案馆负责人、各部门分管档案工作领导及专兼职档案人员参加了会议。会议由四川省档案局经济科技档案业务指导处副处长王晓瑜主持。
     首先,我校正厅级调研员蔡汉军从组织管理、基础设施设备、基础业务建设、开发利用四个方面,对我校档案工作基本情况向专家组成员进行了汇报。西华大学档案馆馆长费凌汇报了档案工作规范化管理省一级标准自查得分情况。
      专家组通过对档案综合库房、陈列室、阅览室、办公室进行实地察看、随机抽样、提问等形式,对我校档案工作在组织管理、基础设施、业务建设、开发利用四个方面进行了检查考评。考评专家一致认为,我校档案管理工作在组织管理上规范有序,档案工作逐步走向规范化、制度化;在设施设备上,现代化设备齐全,档案文件保护措施有效;在基础业务建设上,各项规章制度健全,档案管理符合国家和行业标准;在开发利用上,成效明显,为学校的发展提供了有力支持,达到四川省高校档案工作规范化管理省一级标准。
      党跃武代表评定专家组对评分情况进行了详细说明,廖淑娟宣读了《关于西华大学档案工作规范化管理省一级标准的认定意见》,王晓瑜宣读了档案工作规范化管理等级认定的通知。赵晓玲对学校通过省一级标准认定表示祝贺,并对我校档案工作的不足提出了改进建议和意见。周书生副局长充分肯定了我校档案工作规范化管理建设成就,希望学校以此为起点,以评促改,促进档案工作发展。
      孙校长代表学校党委和行政对专家组的辛勤工作表示感谢。他表示,今后学校将进一步贯彻落实《高等学校档案管理办法》、《四川省<高等学校档案管理办法>实施细则》等文件精神,不断完善档案管理的各个环节,努力提高科学管理水平,为我校各项事业的发展提供强有力的支持,为广大师生员工和社会各界提供更优质的档案信息服务。

会场

授牌

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