| 1月4日上午10点，我校公务卡与经费管理培训会在四教报告厅举行。校长孙卫国，副校长李劲松、王政书，机关业务部门正处级干部，学院副处及以上干部，各类经费负责人以及各单位财务联系人参加了会议。 会议中，计划财务处处长谢合明就学校财务联系人、学校债务、财务预算、财政预算执行情况等作了说明；副处长江林介绍了公务卡改革政策与办理要求，解读了《西华大学公务卡管理办法（试行）》；副处长邱健介绍了西华大学公务卡结算报销流程。 副校长李劲松就学校科研工作作了讲话， 科技处处长栾道成就科研经费管理相关问题进行了说明。 规范管理 爱护干部 转变观念 阳光用权 校长孙卫国在总结讲话中强调，实行公务卡结算是国家现代化建设的需要，是社会进步的必然要求，也是国家反腐倡廉、爱护干部的重要举措。学校要加强对财务的规范管理，要爱护干部，避免干部在经济上犯错误；全校干部要转变观念，要规范用钱、阳光用权，要严格遵照公务卡结算和报账的相关规定，要在规矩制度内把事办好，为学校发展作贡献。 副校长李劲松传达了2012年12月教育部召开的关于加强科研经费管理工作会的会议精神，要求学校科研工作者要规范使用科研经费，尽量使用公务卡结算；校内各单位要加强对科研工作者的财务管理培训，要保护科研骨干。另外，学校为保护科研工作积极性、鼓励教师争取纵向横向科研经费，横向科研项目暂不强制实施公务卡结算。 1月1日起 18种项目需实行公务卡结算 2012年8月，学校下发了《西华大学公务卡管理办法（试行）（西华行字[2012]55号）》，经过近半年的试行，2013年1月1日起正式施行公务卡结算。 推行公务卡是为了规范和加强公务支出管理，方便学校用款，切实减少公务支出中的现金提取和使用。公务卡是学校在职教职工持有的、主要用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡。公务卡免费开卡、免收年费、免费短信通知，到期免费换卡、免挂失和补办卡手续费。公务卡只限本人使用，信用额度为2万至5万元。凡纳入省级公务卡强制结算目录的支出事项，教职工需用公务卡结算。 目前，四川省省级公务卡强制结算目录包括18种项目，分别是办公费（办公用品、书报杂志订阅费）、印刷费、咨询费、手续费、水电费、邮电费、物业管理费、差旅费、维修（护）费、租赁费、会议费、培训费、公务接待费、专用材料费、专用燃料费、委托业务费、公务用车运行维护费（公务用车燃料费、维修费、保险费）以及其他交通费用。 公务卡报销有专柜 使用公务卡结算，不改变学校现行财务管理制度，报销审批程序和会计核算方法。学校现行财务管理制度和报销审批流程基本不变，现行会计核算办法基本不变。 我校教职工在使用公务卡消费后，在最短25天、最长56天的免息还款期内，按现行财务制度审核后报销还款。教职工应在刷卡消费的次日至到期还款日前8天（次月17日）这个时间段内到财务处办理报销还款手续。 为了方便教职工，财务处专门为公务卡报销设置了专柜，报账人持所需报销的手续完善的原始凭证及用公务卡划的pos小票到计财处报账大厅9号柜台办理公务卡在财政金财网上公务卡系统中公务卡消费模块的业务录入操作；之后将已经在财政金财网上操作完成的凭证，拿到19号柜台进行公务卡系统中公务卡消费模块的业务审核操作；审核完后，报账人再将所有凭证拿到1—10柜中除9号柜外的柜台进行报销；报销完毕后，报销人持会计填制的“记账凭证”到11、12柜复核（机动）；报账人持经复核后的“记账凭证”到资金结算中心22号柜台现金支取或pos上卡，或到20号柜台开具银行支票。资金结算中心会将已处理完毕的公务卡报销凭证定期在财政金财网上完成还款处理。 多种途径保障公务卡报销不逾期 由于公务卡的性质是信用卡，如果持卡人没有在规定时间内到财务处办理报销还款手续，逾期还款将给持卡人产生透支利息、滞纳金和个人不良信用记录等严重后果。 为了避免因报销不及时而产生逾期未还款事件，计财处在放寒暑假期间专门为公务卡安排值班报帐，具体时间会另行通知。另外，持卡人因出差在外或其它特殊原因，确实无法在规定的免息还款期内返回学校办理报销手续的，可通过传真等书面方式委托持卡人所在部门相关人员提供明细信息，办理相关财务借款手续，计财处审核后于免息还款期之前，先将资金转入公务卡，持卡人返回学校后补办报销手续。 据悉，因年终决算原因，决算期间财务处暂不对外报帐。按照财政决算工作进度安排，1月14日开始报帐。
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2025-03-24
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