西华大学关于调整2022年专升本学生入学报到相关事项的通知

各位2022年专升本新同学：

在疫情防控常态化背景下，为了通过信息化的方式有效提高办事效率、提升服务质量，经学校研究，决定对2022年迎新报到工作流程进行优化。我校2022年全体新生在来校前均通过“西华易班—迎新系统”提前办理迎新报到手续，到校后直接入住宿舍。请仔细阅读本通知，并以本通知为准办理相关手续。

一、报到时间

宜宾校区：8月22日-23日报到注册，8月29日正式上课。

郫都校区：8月25日-26日报到注册，8月29日正式上课。

因故不能按时报到者，须提前向教务处提出书面申请，请假时间一般不超过两周；无故逾期不报到者，视为自动放弃入学资格。

二、报到地点

郫都校区：四川省成都市郫都区红光大道9999号

宜宾校区：四川省宜宾市临港经济技术开发区大学城路三段1号

三、携带材料

录取通知书、身份证原件、专科毕业证、专科毕业证电子注册查询结果（注册信息有本人照片，需原校盖公章）、户口迁移证(需户口迁移的新生)、近期一寸白底免冠彩色证件照6张、学生档案（邮寄的除外）、党团组织关系转接材料（网上转接的除外）。

入校后，学校根据上级有关文件要求，对学生入学资格进行复审，不合格者按照有关文件进行处理。

四、网上报到流程

“西华易班”是学校重点建设的服务学生的智慧校园平台，为学生提供一站式、全方位、信息化、数字化服务。学校是教育部易班建设示范高校，在全国发挥了示范引领作用。学生通过“西华易班”能够获取丰富的教育教学资源，便捷办理各种日常事务，广泛参加各类线上线下文化活动。“西华易班”为西华学子大学生活所必备，请务必提前关注“西华易班”，经身份认证后办理网上报到等业务。

（一）关注“西华易班”，完成身份认证

打开手机微信，扫描下方二维码或搜索“西华易班”公众号，关注“西华易班”，按照系统提示输入学号（学校通过手机短信告知）等基础信息，完成身份认证。

“西华易班”公众号二维码

（二）线上办理迎新业务，生成报到二维码

8月5日—8月20日，通过“西华易班”底部菜单“服务大厅”进入“迎新系统”，填报个人信息，参加线上入学教育和迎新活动，接收学校、学院有关通知。

8月15日—8月20日，通过“西华易班—迎新系统”查询学号、班级、宿舍和辅导员等信息，缴纳学杂费。到校前按照“西华易班—迎新系统”提示登记防疫信息后，系统将生成新生报到二维码。

（三）扫码入住宿舍，完成线下报到

新同学来校报到时，在志愿者的引导下直接前往宿舍，向工作人员出示报到二维码，即可入住学生宿舍。入住后，按照辅导员（班主任）的通知要求，参加班级活动。

（四）咨询服务

西华易班迎新业务咨询时间：8月5日-8月26日9:00—12:00,14:30—17:30（周一至周五）；咨询电话：028-87387032；咨询邮箱：xhuyiban@126.com

五、费用缴纳

（一）缴费标准

学校统一收取的费用包括：学费、住宿费、教材费、体检复查费、基本医疗保险费。学费按四川省发改委审批的标准执行，普通本科实行学分制收费，每年按培养类别预收。宿舍由学校统一安排，住宿费按照分配宿舍等级收费。为确保教材质量和按时到位，按照学生自愿定购原则，学校对学生所使用教材进行统一征订。委托学校统一代购教材的学生请填写《代购教材委托书》（附件1），来校报到时交给辅导员（班主任）。

（二）缴费方式

新生于8月20日前按照“西华易班—迎新系统”提示进行线上缴费，次日可在缴费记录中点击“电子票据”，查看保存缴费票据；确有不便，也可持现金或“银联”标志的银行卡（含信用卡）到各校区报到点现场缴费。

为确保缴费安全便捷，便于学校提前办理相关迎新事务，方便学生到校即可入住宿舍，建议新生通过“西华易班—迎新系统”缴费。通过银行卡或现金缴费的，务必到校后到学校财务处亲自办理，不可随意将银行卡或现金交给陌生人。

生源地信用助学贷款以生源地资助管理中心和各经办银行要求为准，相关政策可咨询学校学生资助管理中心。咨询电话028-87722331，咨询时间工作日上午8：00—12：00，下午14：30—17：00

六、组织关系转接

（一）党员组织关系转接

党员组织关系从省内(除涉密单位或全国党员管理信息系统未覆盖单位)转入的党员，需原党组织关系所在单位通过“全国党员管理信息系统”从网上进行转接，无需开具党员组织关系纸质介绍信（以下简称“介绍信”），转入党组织名称为“中共西华大学XX学院XX支部委员会”。

党员组织关系由省外、涉密单位或全国党员管理信息系统未覆盖单位转入的党员，需持纸质介绍信转入录取学院党组织。介绍信抬头为“中共西华大学XX学院委员会”，转入党组织名称为“中共西华大学XX学院XX支部委员会”。

转入党组织名称见附件2，未尽事宜可咨询西华大学党委组织部。咨询电话：028-87720103。

（二）团员组织关系转接

团员档案原则上应随学籍档案一起转入西华大学；自带团员档案的，开学报到时交辅导员（班主任）。具体政策可咨询西华大学团委。咨询电话028-87387275；咨询邮箱：857977467@qq.com。

七、其他事项

（一）床上用品购买

学校通过公开招标，引进合规、优质的床上用品供应商，新生可通过“西华易班—迎新系统”进入床上用品中标供应商提供的链接进行订购，报到时在宿舍园区指定地点领取。学生宿舍床宽约0.9m，长约2m，新生也可自带床上用品或提前将部分生活用品快递至学校，请预计好快递到校时间避免无人领取被退回。

（二）数字化校园管理

学校实行数字化校园管理，通过“一卡通”“西华易班”“人脸识别”以及其他业务系统，全方位服务学生的大学生活。

1.“一卡通”具有身份识别、电子钱包等功能，广泛用于门禁、考试、支付等场合。郫都校区实体“一卡通”由中国银行在学生报到后为学生制作和发放；宜宾校区实体“一卡通”于新生报到时在各学院领取。

2.“西华易班”具有身份识别、电子钱包、信息服务、教育学习、文化娱乐等服务功能，广泛用于大学生活的方方面面。“西华易班”电子钱包（完美校园）可实现校内食堂就餐和费用缴纳等支付功能，建议学生通过“西华易班”提前办理以便使用。郫都校区因实体“一卡通”须到校后一个月左右方可领取，报到后的食堂就餐和校园支付均需通过“西华易班”电子钱包（完美校园）实现。

3.“人脸识别”广泛用于学校校门、宿舍、图书馆等进出。为了确保校园安全和方便学生进出，建议学生提前办理。“人脸识别”数据存储于学校数据中心并严格保密，请学生放心使用。新生“人脸识别”功能默认为启用状态，若需修改请在报到后联系辅导员。

（三）疫情防控要求

学校将根据疫情形势，按照属地疫情防控政策，动态调整新生报到防疫措施。请及时查阅“西华易班—迎新系统”发布的通知，知悉来校报到有关防疫要求。来校途中须携带足量防护用品，做好个人防护，保持安全社交距离，主动配合防疫工作人员进行健康监测和防疫管理。为确保师生健康和校园安全，如无特殊情况，学生家长、陪同人员和送行车辆不得进入校园，送行车辆至校门后即停即走。新生在规定时间来校报到，提前到校需在校外自费住宿，并按属地政府要求落实防疫措施。

 八、联系方式

秋季学期开学报到时，新同学如有疑问可在工作日拨打相关部门或学院办公电话。

西华易班、学生工作部：028-87387032

教务处：028-87720080

保卫处：028-87720110（24小时值班）

校医院：028-87720120（24小时值班）

宜宾校区管委会：0831-8939807

学院联系方式：见附件3

附件：1：代购教材委托书

2：转入党组织名称

3：学院联系方式