各位毕业班学生:
为方便同学们办理离校费用结算手续,现就相关事宜通知如下:
一、退款项目
电费、校园卡余额。
二、退款方式:
后勤总公司将学生寝室电费结算数据提供给计财处和卡务中心,由卡务中心统一将余额退还至每位毕业班学生的校园卡账户上(注:学生须到校园卡圈存机上领取退款费用),同学们在规定时间内到学校卡务中心办理注销及领款手续。
三、退款的时间与地点
1. 6月15日至6月25日,工作日上班时间内(8:30—12:00、14:30—17:30),办理退款的校本部毕业生可到卡务中心办理,卡务中心地址:二教A座一楼,电话:87728704。
2. 6月22日至6月25日每天8:30—12:00、14:30—17:30,校本部毕业生在第二教学楼一楼大厅集中办理校园卡退款。
3. 6月22日至6月24日每天8:30—12:00、14:30—17:30,彭州校区毕业生在彭州校区新区食堂一楼大厅办理校园卡退款。
四、办理流程
1. 在上述时间和地点,办理退款的毕业生可持本人校园卡办理退款;如替他人办理,需持本人身份证、他人身份证和校园卡。退款成功后,需在退款单上签字确认。
2. 卡务中心将在6月25日24:00对未办理退款的毕业生的校园卡统一注销。
3. 6月25以后需要退款的毕业生,请到卡务中心办理。
五、注意事项
1. 请同学们到卡务中心办理退款手续前,必须先到校园卡终端机上领取各种退款费用,否则校园卡不能正常注销,无法办理退款手续,给同学们造成不必要的麻烦。
2. 办理退款手续时,卡务中心会将校园卡先注销后退款。注意:校园卡注销后将失去所有功能(食堂、超市消费、洗澡、打开水、购电、借书等等),为了不影响您在校期间的学习和生活,请您慎重选择办理的时间。
3. 由于毕业生人数众多学校无法准备足够多的小钞,本次退款伍角以下金额将视现场零钞情况机动处理,请各位毕业生理解。
4. 为避免办理退款的麻烦,建议各位毕业生在离校期间给校园卡充值时,本着“够用”原则尽量少充,最好离校时能够消费完。
5. 未能正常毕业需继续留校的学生和正常毕业的学生一样,也必须到校园卡圈存机上领取退款费用并领取退款。
未能正常毕业需继续留校的学生,请于6月25日后持本人校园卡到卡务中心办理开卡业务,并到后勤总公司和图书馆办理宿舍门禁和图书馆系统、道闸的授权。办理地点:宿舍门禁授权办理点:德馨苑4栋103、临江苑2栋128、锦地苑7栋123、老区四舍201,图书馆系统道闸授权办理点:图书馆一楼自动化部。6月26日、27日、28日,后勤总公司、图书将在卡务中心设置授权办理点,留校学生可一站办理。
开卡原则:卡务中心根据教务处提供的未毕业学生的数据办理开卡,如学生不在此名单里,需学院出具相关证明。
6. 未能正常毕业需继续留校的学生且重新开卡的学生,离校时按上述流程办理退款,具体时间另行通知。
西华大学
2016年6月12日