关于2016届毕业生离校电费、一卡通余额结算相关工作的通知

各位毕业班学生：

为方便同学们办理离校费用结算手续，现就相关事宜通知如下：

一、退款项目

电费、校园卡余额。

二、退款方式：

后勤总公司将学生寝室电费结算数据提供给计财处和卡务中心，由卡务中心统一将余额退还至每位毕业班学生的校园卡账户上（注：学生须到校园卡圈存机上领取退款费用），同学们在规定时间内到学校卡务中心办理注销及领款手续。

三、退款的时间与地点

1. 6月15日至6月25日，工作日上班时间内（8:30—12:00、14:30—17:30），办理退款的校本部毕业生可到卡务中心办理，卡务中心地址：二教A座一楼，电话：87728704。

2. 6月22日至6月25日每天8:30—12:00、14:30—17:30，校本部毕业生在第二教学楼一楼大厅集中办理校园卡退款。

3. 6月22日至6月24日每天8:30—12:00、14:30—17:30，彭州校区毕业生在彭州校区新区食堂一楼大厅办理校园卡退款。

四、办理流程

1. 在上述时间和地点，办理退款的毕业生可持本人校园卡办理退款；如替他人办理，需持本人身份证、他人身份证和校园卡。退款成功后，需在退款单上签字确认。

2. 卡务中心将在6月25日24:00对未办理退款的毕业生的校园卡统一注销。

3. 6月25以后需要退款的毕业生，请到卡务中心办理。

五、注意事项

1. 请同学们到卡务中心办理退款手续前，必须先到校园卡终端机上领取各种退款费用，否则校园卡不能正常注销，无法办理退款手续，给同学们造成不必要的麻烦。

2. 办理退款手续时，卡务中心会将校园卡先注销后退款。注意：校园卡注销后将失去所有功能（食堂、超市消费、洗澡、打开水、购电、借书等等），为了不影响您在校期间的学习和生活，请您慎重选择办理的时间。

3. 由于毕业生人数众多学校无法准备足够多的小钞，本次退款伍角以下金额将视现场零钞情况机动处理，请各位毕业生理解。

4. 为避免办理退款的麻烦，建议各位毕业生在离校期间给校园卡充值时，本着“够用”原则尽量少充，最好离校时能够消费完。

5. 未能正常毕业需继续留校的学生和正常毕业的学生一样，也必须到校园卡圈存机上领取退款费用并领取退款。

未能正常毕业需继续留校的学生，请于6月25日后持本人校园卡到卡务中心办理开卡业务，并到后勤总公司和图书馆办理宿舍门禁和图书馆系统、道闸的授权。办理地点：宿舍门禁授权办理点：德馨苑4栋103、临江苑2栋128、锦地苑7栋123、老区四舍201，图书馆系统道闸授权办理点：图书馆一楼自动化部。6月26日、27日、28日，后勤总公司、图书将在卡务中心设置授权办理点，留校学生可一站办理。

开卡原则：卡务中心根据教务处提供的未毕业学生的数据办理开卡，如学生不在此名单里，需学院出具相关证明。

6. 未能正常毕业需继续留校的学生且重新开卡的学生，离校时按上述流程办理退款，具体时间另行通知。  

             西华大学  

 2016年6月12日